PowerPoint
Microsoft PowerPoint 应用基础
一、PowerPoint 概述
- 概述
简称PPT
演示文稿:PPT生成的文件。
幻灯片:PPT的页面,构成演示文稿的基本单位,幻灯片本质是图片。 - 文件类型及其扩展名
演示文稿:“.PPTX”
模板:“.POTX”
启用宏的演示文稿:“.PPTM”
启用宏的模板:“.PPTM”
直接放映:
放映文件:“.PPSX”
打包:“.PPZX”
“.PDF”
“.XPS”
二、创建演示文稿
- 启动软件后,系统默认创建“演示文稿1”的空白演示文稿;“文件”—>“新建”命令,可以使用“可用模板和主题”创建。
- PPT窗口界面
由快速访问工具栏、标题栏、功能区、幻灯片编辑窗格、大纲/幻灯片浏览窗格、备注窗格、状态栏组成。
三、PowerPoint 的视图方式
- 普通视图:默认视图,主用于幻灯片编辑,视图下有幻灯片和大纲模式两种。
- 幻灯片浏览视图:使幻灯片缩略图显示在同一窗口。
- 备注页视图:主用于对幻灯片进行备注,备注页只是视图,一般存在幻灯片编辑板下方,可输入备注,且可以在幻灯片放映的时候显示在放映界面,展示界面不显示。
- 幻灯片放映视图:主要用于演示幻灯片,可在此视图下进行演示文稿的放映最终效果;快捷键
F5从头开始播放
,Shift+F5从当前位置播放
,ESC键退出放映
。 - 阅读版式:将演示文稿作自适应窗口大小的幻灯片查看。
其中,Word默认视图为页面视图,Excel和PPT的默认视图为普通视图。
四、幻灯片版式、幻灯片配色方案,幻灯片背景色等概念
- 版式
不同的占位符在幻灯片中的“布局”,版式包含了在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符。
“开始”选项卡—>“幻灯片”组—>“版式”按钮,可选择版式,创建演示文稿时,默认创建的是“标题幻灯片”版式。 - 配色方案
这是一组预设的背景、文本、填充等色彩组合。
“设计”选项卡—>“主题”组—>“颜色”按钮,选择颜色。 - 背景色和前景色
背景色是指定图层的底色。
前景色是加在指定图层上的颜色。 - 备注页
备注在编辑面板的下面,呈现白色的空白文本框;备注页视图模式是用来编辑备注页的,其中分为两个部分,上面是幻灯片缩略图,下面是文本预留区。 - 母版
特殊的幻灯片,可以控制基于它的所有幻灯片,可以快速同一风格外观;
母板包含了各种占位符,它规定了各种版式要素,母板需要另存为模板才能被其他演示文稿使用。
母板包括幻灯片母板、讲义母板、备注母板三种形式。
五、PowerPoint 中能播放的动画、音频、视频的格式
动画文件:“SWF”、“GIF”
音频文件:“AIFF”、“MID”、“MP3”、“WAV”、“WMA”
视频文件:“ASF”、“AVI”、“MPEG”、“WMV”
六、PowerPoint 中添加文字
- 在文本占位符中输入文字。
- 插入新的占位符再输入文字。
- 插入艺术字以图片形式插入。
- 自选图形上添加文字。
占位符指占住界面上一个固定位置,供用户输入内容的区域,一般是虚线方框;所有幻灯片版式都包含占位符,可以放置对象;没有占位符就不能输入文本。
七、PowerPoint 中插入图形,图片、剪贴画、艺术字等
让演示文稿更加出彩,可以添加其他数据:
- 插入自选图形
(1). “插入”选项卡—>“插图”栏—>“形状”按钮—>弹出的下拉列表框选择需要的图形;
(2). “开始”选项卡—>“绘图”栏左上角图形列表框—>选择需要的图形进行绘制,或图形右下角“其他”按钮—>弹出的下拉列表框选择图形; - 插入图片
(1). 选择需要插入图片的幻灯片,在包含插入对象的占位符中使用“插入来自文件的图片”按钮;
(2). 单击需要插入图片的幻灯片,“插入”选项卡—>“图像”栏—>“插入来自文件的图片”按钮,弹出“插入图片”对话框,选择需要插入的图片文件; - 插入剪贴画
单击需要插入剪贴画的幻灯片,“插入”选项卡—>“图像”栏—>“剪贴画”按钮。 - 插入艺术字
(1). 选择需要插入艺术字的幻灯片,“插入”选项卡—>“文本”栏—>“艺术字”按钮—>在弹出的艺术字样式中的列表选择艺术字样式—>输入文本。
(2). 选择文本框或要修改的文字—>“格式”选项卡—>“艺术字样式”栏—>选择想要的样式。 - 插入音频
(1). 插入文件中的音频
“插入”选项卡—>“媒体”栏—>“音频”按钮—>“文件中的音频”命令—>“插入音频”对话框—>选择需要插入的音频文件—>“确定”按钮。
(2). 插入剪贴画音频
“插入”选项卡—>“媒体”栏—>“音频”按钮—>“剪贴画音频”命令—>“剪贴画”任务窗格—>“搜索”按钮—>在下方显示的剪贴画音频图标,选择需要插入的音频。
(3). 插入录制的音频
“插入”选项卡—>“媒体”组—>“音频”按钮—>“录制音频”命令—>打开“录音”对话框—>输入“名称”—>“录制”按钮。 - 插入视频
(1). “普通视图”下,选择需要插入影片的幻灯片—>“插入”选项卡—>“媒体”组—>“视频”按钮—>“文件中的视频”命令。 、
(2). 选中需要插入视频的幻灯片,在包含插入对象的占位符中使用“插入媒体剪辑”按钮。
八、PowerPoint 中幻灯片版式
幻灯片版式的应用可以对文字、图片等更加合理简洁完成的布局。
方法:普通视图幻灯片模式,右击幻灯片。
九、幻灯片设置超链接
超级链接的简称,指一个对象(文字、图形、图像)指向一个目标(当前文件中的页,别的文件,新建文档,网页,邮箱地址等)的链接关系;
方法:选中要超链接的部分—>“插入”选项卡—>“链接”组—>超链接;
十、插入动作按钮
可以在演示文稿中插入动作按钮,通过单击动作按钮,实现播放幻灯片时切换到其他幻灯片、返回目录幻灯片或是直接推出幻灯片播放返回目录页等操作;
方法:“插入”选项卡—>“插图”—>“形状”按钮—>选择所需的动作按钮进行绘制—>弹出“动作”设置对话框—>完成。
十一、幻灯片设置对象动画效果
方法:使用动画方案和自定义动画(“动画”选项卡);
动画效果可以删除、更改,或者调整动画顺序,自定义动画时,用户可以设置进入动画,强调动画、退出动画、进入动作路径动画。
十二、幻灯片设置幻灯片切换效果
可以为每张幻灯片设置切换方式,以丰富过渡效果(“切换”选项卡);
主要:可以设置每张幻灯片以不同的方式出现,也可以为一组幻灯片设置的同一种切换方式,并可以设置幻灯片切换声音,以及换片方式;
十三、演示文稿放映类型
提供三种放映类型:演讲中放映、观众自行浏览放映和展台浏览放映。
注意:若希望演示文稿按照指定的时间间隔自行放映,用户可以通过排练计时功能,通过对幻灯片进行排列,可以精确分配每个幻灯片放映的时间。
十四、演示文稿的打包和输出方法
如果要在没有安装PowerPoint的计算机上播放演示文稿,可以将演示文稿“打包”成演示文稿包,将打包的文件复制到没有安装PowerPoint的计算机上,再进行文件解包,即可放映。
方法:“文件”选项卡—>“保存并发送命令”—>“将演示文稿打包成CD”选项—>“打包成CD按钮”;
也可以将演示文稿另存为放映形式.ppsx的文件格式。还可以打印演示文稿。
方法:“文件”选项卡—>“打印”命令—>设置打印份数、打印顺序、文稿颜色、页眉页脚等,还可以选择打印机。
- 标题: PowerPoint
- 作者: SunnyDusk
- 创建于 : 2023-11-06 16:31:20
- 更新于 : 2025-01-02 13:03:19
- 链接: https://www.030706.xyz,https//www.sunnydusk.cn/2023/11/06/Office-PowerPoint/
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