Word

Microsoft Word 应用基础

Word的启动、退出

启动
a. 通过开始菜单启动
b. 双击快捷方式(关联文档启动)
c. 通过已有的文件
d. “Win+R”——>“winword”——>运行
退出
a. 单击窗口右上角“关闭”按钮
b. 右击标题栏，弹出的快捷菜单中选择“关闭”按钮
c. 双击控制目标
d. 单击文件按钮，选择“退出”按钮
f. “Alt+F4”
退出时，若编辑的内容没有保存，则会弹出对话框是否保存；

Word工作界面的组成

由快速访问工作栏，标题栏，功能选项卡和功能区，标尺，文档编辑区，导航窗格，状态栏等组成。
注意：Ctrl+F1可以快速显示或隐藏功能区。

标题栏
显示正在编辑的文档名和当前使用的应用程序名，及office的“最小化”“向下还原/最大化”“关闭按钮”
位于窗口最上方，从左到右以此为控制菜单、快速访问工具栏、正在操作的文档的名称、程序的名称和窗口控制按钮；
控制菜单：单击会弹出窗口控制菜单，通过菜单可以执行“还原、最小化、关闭”等操作；
快速访问工具栏：用于显示常用的工具按钮，默认显示的按钮有“保存”“撤销”“恢复”，单击相应按钮可执行相应的操作，用户可自定义；
功能区
位于标题栏下方，通过选项卡和选项组来展示各级命令，便于用户查找与使用，命令是以分组的形式进行组织的，通过双击选项卡来展示或隐藏选项组；
主要包括：文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图等选项卡；
文件菜单：类似于菜单的按钮，位于Word窗口左上角，包括保存、另存为、打开、关闭、信息、最近使用的文件、新建、打印、保存并发送；
上下文选项卡和浮动工具栏：上下文选项卡指当用户选择某个对象或范围时，相关的选项卡会出现在功能区的最右边公用户使用；浮动工具栏是选择某个区域时，在区域右上角会出现对应的浮动工具栏，可以快速访问各种命令；
文档编辑区
又叫工作区，位于窗口中间位置，在其中可以输入文本，插入表格，插入图片，可以对文档的内容进行删除，移动，设置格式等操作；
文档编辑区主要分：选定区，文本编辑区，标尺，滚动条和选择浏览对象；
状态栏
位于窗口最低端，用于显示当前窗口的状态信息，包括文档页面(当前页/总页数)、字数、文档采用的语言、插入/改写的切换、视图快捷方式(页面视图/阅读版式视图/web版式视图/大纲视图/草稿视图)、显示比例，缩放滑块等，鼠标放状态空白处右击可自定义；

文档的新建

根据操作不同，新建文档可分为：新建空白文档和新建基于模板的文档。

新建空白文档
启动Word后，系统会自动创建一个名为“文档1”的空白文档，基于normal.dotx。
a. 单击“文件”选项卡，选择“新建”按钮，再选择“空白文档”按钮，单击右侧的“创建”按钮。
b. “Ctrl+N”
c. 单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮。
新建文档的默认文件名是“文档1”、“文档2”、“文档3”，保存时默认文件名是“Doc1.docx”、“Doc2.docx”
新建基于模板的文档
是指根据Word提供的预设模板或自主创建的模板文件创建的文档，包含固定格式设置和版式设置的模板文件，用于帮助用户快速生成特定类型的Word文档。
模板文件的扩展名是：.dotx，默认空白文档模板的文件名是Normal.dotm；
Word中所有新建文档都是基于模板创建的，也可以将设置好的文档另存问模板；

打开文档

打开方式
(1). 双击文件图标
(2). 通过对话框打开，打开对话框中的“打开”，下拉列表中提供多种打开文档的方式(只读、副本、打开并修复)。
(3). “Ctrl+O”
注：使用只读方式打开的文档，将以只读方式存在，对文档的编辑修改将无法直接保存到原文档上，而需要将编辑修改的文档另存为一个新文档。
能打开的文件格式
(1). Word文档(某.docx)
(2). 启动宏的Word文档(某.docm)
(3). XML文件(某.xml)：可扩展标记语言，被设计用来传输和存储数据；
(4). Word 97-2003文档(某.doc)：office软件是向下兼容的；
(5). 所有网页(某.htm、某.html、某.mht、某.mhtml)；
(6). 所有Word模板(某.dotx、某.dotm、某.dot)；
(7). RTF格式(某.rtf)：多文本格式，是一种类似DOC格式(Word文档)的文件，有很好的兼容性，使用Windows“附件”中的“写字板”能打开并进行编辑；
(8). 文本文件(某.txt)；
(9). OpenDocument文件(某.odt)；
(10). 某.wps

保存文档

分为保存新建的文档，保存已保存过的文档，另存Word文档，自动保存四种方式；
设置自动保存后，无论文档是否进行了修改，系统会根据设置的时间间隔在指定的时间自动对文档进行保存。

手动保存
(1). 快速访问工具栏中的“保存”按钮
(2). “文件”菜单中的保存命令
(3). “Ctrl+S”
(4). F12键或单击“文件”—“另存为”，弹出“另存为”对话框，支持新建文件夹、作者更改、设置“打开文件时的密码”；
自动保存
(1). 编辑文档时，为了避免断电等意外事故导致文档内容的丢失，可以设置Word自动保存功能，减少数据丢失的概率；
(2). 操作步骤：“文件”—“选项”，在弹出的“Word选项”对话框中单击“保存”选项，可设置保存格式，时间间隔，保存位置等；
自动保存默认10分钟保存一次，可以设置1-120分钟范围；

关闭文档

单击“文件”选项卡，选择“关闭”按钮
右击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令
单击标题栏右侧的“关闭”按钮
“Ctrl+F4”或“Alt+F4”
双击“控制菜单”按钮（或执行控制菜单下的“关闭”按钮）

word的视图选项卡

视图的类型和作用
a.页面视图
可以查看与实际打印效果相一致的文档，具有“所见即所得”的效果。
默认视图，可以直接显示查看文档的打印外观描述最接近打印结果的视图；
切换页面视图的快捷键：“Ctrl+Alt+P”；
可以查看分栏效果，水平标尺和垂直标尺都可以=显示；
b.Web版式视图
用于创作Web页，能够仿真Web浏览器来显示文档。
Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页；
c.大纲视图
可以折叠文档，广泛用于长文档的快速浏览和设置。
主要用于设置和显示Word2010，文档标题的层级结构，可以方便的折叠和展开各层级文档，以及设置大纲级别；
切换快捷键：“Ctrl+Alt+O”
d.阅读版式视图
模拟书本阅读方式，将两页文档同时显示在一个视图窗口。
以分栏样式显示word2010文档，隐藏除了“阅读版式”工具栏以外的所有工具栏，以便利用最大的空间来阅读或批注文档；
e.草稿视图
仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
取消了页边距、页眉页脚、分栏等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式；
草稿支持查看分页符，并能够删除人工分页符；
Word的视图切换方式
a. “视图”选项卡——>“文档视图”组中选择不同的视图。
b. 单击视图栏的视图按钮
显示
a. 标尺：查看标尺，用于测量和对齐文档中的对象，可以设置左缩进、右缩进、首行缩进，悬挂缩进，可设置左右边距；
b. 网格线、导航窗格；
显示比例
显示比例、单页、双页、页宽；
窗口
新建窗口、全部重排、切换窗口
拆分：将当前窗口拆分为两部分，以便于同时查看文档不同部分；快捷键“Ctrl+Alt+S”；
窗口切换：“Ctrl+F6”，实现Word应用程序多个文档窗口的切换
宏
是能组织到一起作为一独立的命令使用的一系列Word命令，能使日常工作变得容易；批处理

Word的个性化设置

Word具有统一风格的界面，为方便用户操作，可对Word进行个性化设置。

自定义快速访问工具栏
单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，从弹出的下拉菜单中选择相应的按钮添加到快速访问工具栏。
如果不希望快速访问工具栏出现在当前位置，可单击“自定义快速访问工具栏”的下拉菜单，选择“在功能区下方显示”命令。
更改界面颜色
默认界面为银色、蓝色、黑色，用户可通过更改界面颜色，定制符合自己需求的软件窗口颜色。
“文件”按钮——>“选项”——>“Word选项”——>“常规”——>“Office主题”——>选择颜色——>“确定”。
自定义功能区
可以根据需要，在功能区添加新选项和新组，并添加新组中的按钮；功能区任意位置右击—>“自定义功能区”；

输入字符和符号

使用Word进行字处理时，需要输入各种字符和符号，只需要在文本编辑区定位光标输入点，然后输入，Word默认自动换行；只有当一段输入完成时，按下Enter，会产生一个段落，输入的内容从下一行显示。

输入英文字符和数字
启动Word时，系统默认进入英文输入状态，可直接输入英文字符和数字。
输入中文字符
选择一种中文输入法，进行输入。
切换中英文输入法
Ctrl+空格，可切换中英文输入状态；
Ctrl+Shift，切换输入法。
输入标点符合
英文状态下，键盘上标记的符号与英文标点符号相同，可直接输入；
中文状态下，输入法会自动将输入的英文标点符号转换为中文标点符号。
插入符号
“插入”选项卡—>“符号”组—>“符号”命令—>“符号”对话框—>找到需要的符号—>“插入”按钮。
设置首字下沉
“插入”选项卡—“文本”组—“首字下沉”；默认下沉行数3；
无、下沉、悬挂
插入/改写
(1). 切换：
通过按Insert键切换；
单击Word状态栏中的“插入/改写”按钮切换；
(2). 插入：
输入的内容插入到光标处；
(3). 改写：
输入的内容替换光标后的相应内容；

查找和替换文本

查找文本(Ctrl+F)
(1). 使用“导航”窗格查找
(2). 使用高级查找功能
查找功能可以查找任何字符、数字、标点符号，可以查找有特定格式的文本和特殊符号，查找中可使用通配符“？”和“*”，*：所有文件。
(3). 转到(Ctrl+G)
可以快速定位到“页”、“节”、“行”、“批注”、“脚注”、“尾注”、“域”等；
替换文本（Ctrl+H）
替换操作是先进行查找操作，再对查找的内容进行替换操作，可以有选择的替换，也可以替换所指定的文本，并且可以进行格式替换。
选择
全选、选择对象、选定所有格式相似的文本；
特殊符号
(1). ^?：任意字符，包含所有汉字、英文字母或数字、符号等；
(2). ^$：任意字母，英文字母；
(3). ^#：任意数字，数字字符；
(4). ^|：换行符；
(5). ^p：段落标记符；
(6). ^m：分页符；
(6). ^t：制表符；
注意：Word状态栏中有“改写”和“插入”两种状态，默认是插入，若要更改状态可以单击任务栏中的“插入”按钮或按下“Insert”键。
插入状态：在插入点输入的字符会插入到文本中。
改写状态：在插入点输入的字符会依次覆盖接入点以后的字符。

文档的保护与合并

防止文档内容丢失
(1). 自动备份文档副本
“文件”菜单—“选项”命令—“高级”—右侧“保存”栏勾选“始终创建备份副本”复选框；扩展名为.wbk；
文档保护
防止他人盗用文档或任意修改排版过的文档，可以对文档进行保护操作，例如：文档加密、以只读方式保护文档，保护文档的部分中文内容等。
“审阅”选项卡—>“保护”组—>“限制编辑”命令，有三种类型的命令：
a. 格式设置限制：拒绝更改文档样式格式，针对其他用户。
b. 限制编辑：拒绝更改文档内容，针对其他用户。
c. 启动强制保护：可以设置用户和密码验证。
(1). 设置修改密码
“文件”菜单—“另存为”—“工具”按钮—“常规选项”对话框—“修改文件时的密码”；
(2). 设置打开密码
“文件”菜单—“信息”—“保护文档”按钮—“用密码进行加密”
文档合并
“插入”选项卡—>“文本”分组—>“对象”按钮—>下拉列表“文件中的文字”命令；可以将其他文档中的文字插入到当前文档中。
校对
拼写和语法、信息检索、同义词库、字数统计；
中文简繁转换

删除、撤销与恢复操作

删除文本：用BackSpace键可以删除光标前一个字符，用Delete键可以删除光标后一个字符；要删除多个字符，可以先选定，再执行BackSpace键或Delete键。
撤销：Ctrl+Z，可以撤销最近一次操作，可以多次撤销操作，撤销操作不会影响文档的保存。
恢复：Ctrl+Y，可以恢复最近一次撤销的操作，可以多次恢复操作，恢复操作不会影响文档的保存。

选取文本

在进行文本操作时，需要先选取文本，可以使用鼠标或键盘进行选取。

使用鼠标选取文本
a. 拖动选取
b. 单击选取（左侧空白，单击选择一行）
c. 双击选取（左侧空白，双击选择一段；若定位词组中间或者左侧，双击该字或词）
d. 三击选取（左侧空白，三击选择一段；若定位在段落中，三击选择段的所有文本）
使用键盘选取文本
a. Ctrl+Shift+Home：选取光标位置至文档开始之间的文本。
b. Ctrl+Shift+End：选取光标位置至文档末尾之间的文本。
c. Ctrl+A：选取整篇文档。
鼠标和键盘结合选取文本
a. 借助Ctrl键选取不连续的文本；
b. 借助Shift键选取连续的文本；
c. 按住Alt拖动鼠标，选取矩形文本区域；
使用快捷键F8
a. 按一次F8，无效；
b. 按两次F8，选取单词或句子；
c. 按三次F8，选取一行文本；
d. 按四次F8，选取一个段落；
e. 按五次F8，选取所有文本；

字符格式

Word中默认字体是“宋体”，默认字号是“五号”；为了文档更加美观，还需要对文本进行格式化操作；“开始”选项卡—>“字体”组提供的按钮、利用浮动工具栏或按“Ctrl+D”—>“字体”对话框进行设置。
可以在“字体”对话框的高级选项卡中设置字符的缩放、间距、位置。
缩放：对文字的宽度进行缩放，高度不变；大于100%文字变宽，小于100%文字变窄；
间距：文字间的间隔距离，有标准、加宽、紧缩三类；
位置：文字在垂直方向上的位置，有标准、提升、降低三类。

段落格式设置

设置段落格式包括设置段落的缩进方式，对齐方式，段落间距和行距等。设置段落格式时，通常先选择段落，在设置段落格式，若没有选中段落，则设置的格式将应用到光标所在的段落。
段落的缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进；
段落的对齐方式：左对齐(Ctrl+L)、右对齐(Ctrl+R)、居中对齐(Ctrl+E)、两端对齐(Ctrl+J)、分散对齐(Ctrl+Shift+J)，默认为两端对齐方式；
段落的间距：段前距、段后距；
行距：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距，默认为单倍行距，选择固定值会导致一些高度大于固定值的图片或文字只能显示一部分；
利用格式刷功能，可以快速将指定的文本、段落格式复制到目标文本、段落上，可以大大提高工作效率；复制格式时，双击“格式刷”按钮，可以连续复制格式；连续复制格式后，可以按“Esc”或单击“格式刷”按钮，取消复制格式的状态。
“格式刷”功能快捷键：Ctrl+Shift+C

页面设置

页面设置的主要功能是设置纸张大小、页边距和打印的版面等，页面设置的效果在页面视图下正确显示。
“页面布局”选项卡—>“页面设置”选项组/“页面设置”对话框进行设置。
默认情况下，Word文档纸张大小为A4，纸张方向为纵向。
利用文档网格可以设置每页文字排列的方向、每页的行数、每行的字数；利用版式选项卡可以设置页眉和页脚，例如：首页不同、奇偶页不同。
页面设置对话框
a. 页边距：上，下，左，右
b. 纸张：纸张大小，宽度，高度自定义
c. 版式：节的起始位置、页眉页脚、页眉垂直方式(顶端对齐、居中、两端对齐、底端对齐)、行号(无、连续、每页重编行号、每节重编行号)、边框
d. 文档网络：文字排列(方向：垂直、水平；栏数：介于1-4之间)；网络(需要精确排版时使用，确定页面大小和四边页边距之后，限定一页的行数和每行的字数；即每行字符数、每行页数)
e. 稿纸设置：非稿纸文档、方格式稿纸、行线式稿纸、外框式稿纸
f. 页面背景：水印，页面颜色，页面边框；

项目符号和编号设置

使用项目符号和编号列表，可对文档中并列的项目进行组织，或将内容的顺序进行编号，以使这些项目的层次结构更加清晰，更有条理。Word提供了多种项目符号和编号列表，用户可以根据需要选择，并且允许用户自定义项目符号和编号。
“开始”选项卡—>“段落”组进行设置
使用项目符号和编号可以对列表进行格式化，使文档重点突出、层次鲜明；
项目符号可以是字符，也可以是图片；

中文版式

换行、字符间距
拼音指南
纵横混排：竖排文字与横排文字显示在同一行中；
合并字符：将最多6个字符合并成1个字符对象；
双行合一：在一行中显示两行文本；

边框和底纹的设置

Word可以对文字、段落和页面添加边框；
“开始”选项卡—>“段落”组—>“边框和底纹”对话框进行设置。

设置分栏

用户可把每一栏视为一节，这样可以对每一栏文本内容进行单独格式化和版面设置。
设置分栏方法：“页面布局”选项卡—>“页面设置”组—>“分栏”按钮；
在“分栏”对话框中进行相应的分栏设置，例如：栏数、宽度、间距、分隔线等。

常用快捷键

快捷键	作用
Ctrl+B	使字符变为粗体
Ctrl+I	使字符变为斜体
Ctrl+U	为字符添加下划线
Ctrl+Shift+<	缩小字号
Ctrl+Shift+>	增大字号
Ctrl+1	单倍行距
Ctrl+2	双倍行距
Ctrl+5	1.5倍行距
Ctrl+H	替换文字、特殊格式、特殊项
Ctrl+G	定位至页、书签、脚注等
Home	定位到行首
End	定位到行尾
Ctrl+Home	定位到编首
Ctrl+End	定位到编尾
Ctrl+K	超链接

文档打印设置和预览

预览文本
“文件”按钮—>弹出的菜单中选“打印”命令，或单击快速访问工具栏中“打印预览和打印”按钮，右侧的预览窗格可显示预览打印效果。
打印文档
“文件”按钮—>弹出的菜单中选“打印”命令，或单击快速访问工具栏中“打印预览和打印”按钮，其中“打印”窗格可以设置打印份数、打印属性、打印页数和双面打印等内容。
(1). 可设置
a. 打印份数、单/双面打印
b. 打印范围：**打印所有页、打印所选内容、打印当前页面；打印自定义范围；打印标记(仅打印奇数页、仅打印偶数页)；打印背景(打印文档时默认不打印背景)
c. 设置打印背景：“文件”菜单—“选项”—“显示”—“打印”选项—勾选“打印背景颜色和图像”对话框；
d. 每版打印？页：每版可打印1页、2页、4页、6页、8页、16页；
(2). 不可设置
不可设置默认打印机，默认打印机在控制面板在控制面板里设置；
(3). 取消打印
打印设置错误或打印时间太长，可停止打印；
操作：双击任务栏通知区域中的打印机图标，在打开的打印任务窗口中，鼠标右击需要停止打印的任务，选择“取消”命令；

文档的批注和修正(审阅)

插入批注
选择要批注的文本或内容—>“审阅”选项卡—>“批注”组—>“新建批注”按钮，或“Ctrl+Alt+M”—>在“批注”框输入批注文字。
(1). 操作
a. 插入批注：在“审阅”选项卡—“批注”组—“新建批注”按钮；
b. 显示/隐藏批注：“审阅”—“修订”—“显示标记”—下拉菜单中选“批注”；
c. 切换批注：“批注”组—“上一条”按钮/“下一条”按钮，可以实现批注间的切换；
d. 删除批注：右键，删除批注；“批注”组—“删除”按钮，删除、删除所有显示的批注、删除文档中的所有批注；
e. 打印批注：批注默认是打印的，可在打印预”览取消打印标记“勾选；
文档修订
“审阅”选项卡—>“批注”组—>“修订”按钮—>下拉列表选择“修订”命令/“修订选项”和“更改用户名”。
执行修订后，可以在其中选择“最终：显示标记”、“最终状态”、“原始：显示标记”、“原始状态”等显示方式。
使用快捷键 “Ctrl+Shift+E” 可以直接执行修订。
在打开文档的修订功能的情况下，会自动跟踪对文档的所有更改，包括插入、删除和格式更改，并对更改的内容做出标记；开启“修订”模式，以保留修改痕迹；
拼写和语法
(1). 红色波浪线：表示该处可能存在的单词拼写错误；
(2). 绿色波浪线：表示该处可能存在语法错误；
(3). 自动更正选项：“文件”菜单—“选项”—“校对”—“自动更正选项”
字数统计
“审阅”选项卡—“校对”组—“字数统计”命令；快捷键“Ctrl+Shift+G”

表格的创建和编辑

创建表格
(1). “插入”选项卡—>“表格”组—>“表格”按钮；这种方式一次最多只能插入8行10列的表格。
(2). 利用插入表格对话框(63×32767)。
(3). 手动绘制表格功能。
(4). 插入带有格式的表格。
编辑表格
表格创建完成后，需要对其进行编辑操作，例如：选定对象，插入行、列和单元格，删除行、列和单元格，合并单元格，拆分单元格，添加文本等。
设置表格
创建表格并添加完内容后，通常还需对其进行一定的修饰操作，如调整表格的行高和列宽、设置表格的边框和底纹等。
表格的高级应用
(1). 计算数据：选择存放计算结果的单元格，在“表格工具”后“布局”选项卡—>“数据”组—>“公式”对话框—>输入公式或在“粘贴函数”下拉列表框中选择需要的函数，并输入参加计算的单元格地址—>“确定”；注意：公式必须以 “=” 开头。
(2). 数据排序：“表格工具”—>“布局”选项卡—>“数据”组—>“排序”按钮—>在“排序”对话框中选择排序方式—>“确定”。“排序”对话框可以指定3个排序关键字。
(3). 文本和表格的转换：关键的操作是使用分割符号将文本合理分隔(段落标记、逗号、空格、制表符)。
```
 a. 文本转表格
 选择文本内容—>“插入”选项卡—>“表格”组—>“表格”按钮—>下拉菜单中选择“文本转换成表格”。  
 b. 表格转文本
 选择表格—>“布局”选项卡—>“数据”组—>“表格转换为文本”按钮。
```
插入删除行列单元格
“表格工具/布局”选项卡—“行和列”组：使用“删除”按钮，可以删除行、列、单元格、表格；也可以在上方插入行、在下方插入行、在左侧插入列、在右侧插入列；
右键，弹出快捷菜单：插入：在上方插入行、在下方插入行、在左侧插入列、在右侧插入列、插入单元格；删除单元格：右侧单元格左移、下方单元格左移、下方单元格上移、删除整行、删除整列；
插入行：当插入点定位在表格右侧的段落标记符上时，按Enter键，可以在下方插入一行；当插入点定位在表格最后一个单元格内或外时，按Tab键在下方产生新的一行；
选中几行或几列，执行插入行或列操作，即可以同时插入多行或多列；
删除行：选中行，按BackSpace键可以删除行；
合并拆分单元格，表格
(1). 合并单元格：单击“表格工具/布局”选项卡—“合并”选项组—“合并单元格”按钮；右击，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令；
(2). 拆分单元格：单击“表格工具/布局”选项卡—“合并”选项组—“拆分单元格”按钮；右击，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令；
(3). 拆分表格：将插入点定位在拆分界限所在行的任意单元格中，在“表格工具/布局”选项卡的“合并”组中单击“拆分表格”按钮；使用快捷键“Ctrl+Shift+Enter”；拆分的位置是插入点所在行的上方，插入点所在的行是新表格的第一行；Word2010对整个表格的拆分只能水平拆分；
(4). 合并表格：将两个表格合并的关键是两个表格的文字环绕方式必须是“无”；操作：按Delete键将两个表格之间的段落标记删除；
删除表格
选中表格，单击“表格工具/布局”选项卡—“行和列”组—“删除”—“删除表格”按钮；
选中表格，右击，弹出的快捷菜单选“删除表格”；
选中表格，按BackSpace键可删除表格；按Delete键是清除表格中内容，但不删除表格本身
表格样式
(1). 自动套用表格样式：“表格工具/设计”选项卡—“表格样式”选项组；
(2). 设置边框与底纹：“表格工具/设计”选项卡—“表格样式”选项组—“边框”按钮右侧下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框；右键，快捷菜单中选择“边框和底纹”，弹出“边框和底纹对话框”；
(3). 绘制表格(可绘制斜线)、擦除；
“表格工具/布局”选项卡
(1). “表”选项组
a. “选择”按钮：选择单元格、选择列、选择行、选择表格；
b. “属性”按钮：弹出“表格属性”对话框；
c. “查看网格线”按钮：查看表格虚框(显示/隐藏表格中的网格线)；
(2). “行和列”选项组
a. 删除：删除单元格(右侧单元格左移、下方单元格上移、删除整行、删除整列)、删除行、删除列、删除表格；
b. 在上方插入行、在下方插入行、在左侧插入列，在右侧插入列；
(3). “合并”选项组
a. 合并单元格、拆分单元格；
b. 拆分表格：将一个表格拆分为两个表格(水平拆分)，当前行将成为新表格的首行；可以使用快捷键Ctrl+Shift+Enter；
(4). “单元格大小”选项组
a. 单击“自动调整”按钮：可以根据内容自动调整表格、根据窗口自动调整表格、固定列宽；
b. 使用“宽度”、“高度”微调框可以设置所选单元格的宽度、高度；
c. 使用“分布行”按钮(在所选行之间平均分布高度)、“分布列”按钮(在所选列之间平均分布宽度)
(5). “对齐方式”选项组(9种对齐方式)
a. 靠上两端对齐、靠上居中对齐、靠上右对齐；
b. 中部两端对齐、水平居中、中部右对齐；
c. 靠下两端对齐、靠下居中对齐、靠下右对齐；
(6). “数据”组
a. 排序(主要关键字、次要关键字、第三关键字)、类型：笔画、数字、日期、拼音；
b. 重复标题行：当同一张表格在多个页面显示时，常需要在每一页都显示标题行；操作：将插入点定位在表格首页带有标题行的首行中，在“表格工具/布局”选项卡的“数据”组中单击“重复标题行”按钮；
c. 转换为文本：将表格转换为常规文本，文本分隔符：段落标记、制表符、逗号、其他字符；

文本框的使用

文本框是图形对象，其作为存放文本或图形的容器，可置于页面的任何位置，可以随意调整大小；
“插入”选项卡—>“图形”组—>“文本框”按钮；可以插入Word提供的内置文本框，也可根据需要手动绘制横排或竖排的文本框。
绘制文本框后，自动打开“绘图工具”的“格式”选项卡，使用该选项卡的相应功能工具按钮，可以根据文本框的各种效果。

图片的使用

“插入”选项卡—>“插图”组，可以插入系统提供的图片剪贴画，还可以从其他程序或位置导入图片，甚至可以使用屏幕截图工具，将屏幕上的任何内容截取下来，作为图片插入到文档中。
插入图片后，自动打开“绘图工具”的“格式”选项卡，使用该选项卡的相应功能工具按钮，可以根据图片的各种效果（图片颜色、大小、版式和样式等）。

插图
包括图片，剪贴画、形状(默认浮于文字上方)、屏幕截图(默认嵌入型)；
(1). 形状
“插图”选项组—“形状”按钮，下拉列表中选择要插入的形状默认“浮于文字上方”；
单击“矩形”或“椭圆形”按钮，按住Shift键同时拖动鼠标指针可以绘制正方形、正圆形；
SmartArt
包括：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、图片
SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式，可以直观的方式交流信息；
“插入”选项卡—“插图”选项组—“SmartArt”按钮；在“SmartArt工具/设计”选项卡单击“添加形状”按钮右侧的下列按钮：在后面添加形状，在前面添加形状、在上方添加形状、在下方添加形状，或添加助理；
图表
通过插入图表来演示和比较数据：“插入”选项卡—“插图”组—“图表”按钮；
包括：柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY(散点图)、股价图、曲面图、圆环图、气泡图、雷达图；
排列
自动换行：嵌入型、四周型环绕、紧密型环绕、穿越型环绕、上下型环绕、衬于文字下方、浮于文字上方；
屏幕截图
屏幕截图可用于捕获已在计算机上打开的程序或窗口的快照；
单击“屏幕截图”按钮时，打开的程序窗口在“可用视窗”库中显示为缩略图，单击缩略图，可插入整个程序窗口的截图，也可以使用“屏幕剪辑”工具选择部分窗口；
“屏幕截图”按钮只能捕获未被最小化到任务栏窗口；
链接
(1). 超链接：创建指向网页、图片、电子邮件地址或程序的超链接；“插入”选项卡—“链接”组—“超链接”按钮(快捷键Ctrl+K)；
(2). 书签：创建一个书签，为文档中某个特定点指定一个名称；可以创建能够直接跳转到书签位置的超链接；
(3). 交叉引用：通过插入交叉引用，引用标题、图表和表格之类的项目；如果项目位置发生了移动，交叉引用会自动更新，默认交叉引用是超链接的形式；

“图片格式”选项卡

调整
删除背景、更正、颜色、艺术效果、压缩图片、更改图片、重设图片；
图片样式
图片边框、图片效果、图片版式
排列
(1). 位置：嵌入文本行中；文字环绕：顶端居左、顶端居中、顶端居右、中间居左、中间居中、中间居右、底端居左、底端居中、底端居右；更改所选对象周围的文字环绕方式(自动换行)；
(2). 环绕方式
a. 嵌入型：插入的图片不仅占据空白地方，还像文字一样占据一行中文字所在的位置；插入图片默认“嵌入型”;
b. 四周型环绕：文字环绕在图片周围；
c. 紧密型环绕：文字更加紧密地环绕在图片周围；
d. 穿越型环绕：紧密型与穿越型是比较相似的，显示方式没有区别，只有凹凸性比较强的图片，设置穿越型后有些文字才会穿插在图片中的空白处；
e. 上下型环绕：只占据空白行，不写与文字同行；
f. 衬于文字下方：像水印一样衬托在文字下面；
g. 浮于文字上方：像文字一样，可以自由拖动；插入图形，艺术字默认为浮于文字上方；
(3). 对齐，组合，旋转；
大小
裁剪、裁剪为形状、纵横比、填充、调整、高度、宽度(单位为厘米)；
锁定纵横比：“布局”选项卡—“大小”选项卡—勾选或取消勾选“锁定纵横比”；

艺术字的插入及格式设置

“插入”选项卡—>“文本”组—>“艺术字”按钮，可以插入系统提供的艺术字，也可以根据需要手动绘制艺术字。
插入艺术字后，系统自动打开“绘图工具”的“格式”选项卡，使用该选项卡的相应功能工具按钮，可以根据文字的各种效果（大小调整、旋转、添加阴影或三维效果等）。
艺术字是具有图形效果的文字；

页眉页脚页码设置

页眉页脚
页眉和页脚是文档每个页面的顶部、底部和两侧页边距中的区域；
“插入”选项卡—>“页眉和页脚”组，可以为首页创建页眉和页脚，为奇、偶页创建页眉和页脚。
首页不同、奇偶页不同
页眉页脚的作用范围是“节”，不同的“节”可以设置不同的页眉页脚
如果文档已经分节，可以为不同节设置不同的页眉和页脚；操作：“导航”组—“上一节”或“下一节”按钮，并保证“链接到前一条页眉”按钮处于不选状态；
可以设置“页眉顶端距离”、“页面底端距离”，单位“厘米”
页眉页脚的内容可以是：日期、页码、文章标题、章节标题、剪贴画、域代码；
页码
若文档包含很多页，为了打印后便于排列和阅读、应该对文档添加页码；
操作：(1). 若页眉页脚样式中直接含有页码，可以直接使用；
(2). “插入”选项卡—“页眉和页脚组”中—“页码”按钮；“页面顶端、页面底端、页边距、当前位置”
设置页码格式：编号格式、包含章节号；页码编号：续前节、起始页码；
域代码
可理解为可更新的文本；
(1). 常见域代码
a. 当前页码：PAGE；总页数：NUMPAGES；当前时间：TIME
b. 当前日期：“插入”选项卡—“文档部件”—“域”—类别“日期和时间”；
c. 插入时期和时间：“插入”选项卡—“文本”组—“日期和时间”
d. 页眉通过StyleRef域实现章节的引用：“插入”选项卡—“文档部件”—“域”；
(2). 操作
按Ctrl+F9组合键输入域特征字符，再输入域代码，然后按F9或右键更新域；不能用键盘输入；
“插入”选项卡—“文本”组—“文档部件”—“域”；
(3). 快捷键
a. Shift+F9快捷键—显示或隐藏指定的域代码；
b. Alt+F9快捷键—显示或隐藏文档中所有域代码；
c. F9键—更新单个域；
d. 要锁定某个域，以防止修改当前的域结果的方法是：单击此域，按Ctrl+F11组合键
f. 要解除锁定，以便于域进行变更的方法是：单击此域，按Ctrl+Shift+F11组合键
d. 按Ctrl+Shift+F9快捷键即可解除域的链接，此时当前的域结果就会变成常规文本（失去域功能）

节和页的应用

“页面布局”选项卡—>“页面设置”组—>“分隔符”，可以插入分页符和分节符。

分页符：分隔相邻页之间文档内容的符号，用来标记一页的终止，并开始下一页的点；自动生成的分页符不能删除，手动的分页符可以删除
分节符：把一个较长的文档分成几节，单独设置每节的格式和版式；分节后的文档页码会发生变化，有可能出现页码错乱的现象，因此尽量不要为文档分节。
(1). 下一页：新节从下一页开始；
(2). 连续：新节从同一页开始；
(3). “奇数页”“偶数页”：新节从奇数页或偶数页开始；

页码、脚注、尾注、题注的插入方法

插入页码的方法
“插入”选项卡—>“页眉和页脚”组—>“页码”按钮—>选择页码样式。
插入脚注和尾注的方法
“引用”选项卡—>“脚注”组—>“插入脚注”按钮或“插入尾注”。
脚注快捷键：Alt+Ctrl+F
一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；文字下方
尾注快捷键：Alt+Ctrl+D
尾注位于文档末尾，列出引文的出处；节的结尾，文档结尾
格式：编号格式、自定义编号、起始编号
插入题注的方法
“引用”选项卡—>“题注”组—>“插入题注”按钮。
在图片或其他图像下方显示的一行文字，用于描述该对象；
插入题注后，可通过“交叉引用”在文档任意位置引用；

文字的环绕方式及使用方法

文字的环绕方式是Word软件的排版方式，主要用于设置文档中的图片、图表、艺术字、文本框等对象与文字之间的位置关系。
“格式”选项卡—>“排列”组—>“自动换行”下拉列表，其中包括：嵌入型、四周型环绕、紧密型环绕、穿越型环绕、上下型环绕、衬于文字下方、浮于文字上方7种方式。

邮件合并的使用方法

邮件合并的功能
处理的文件主要内容基本相同，只有具体数据又变化；在填写大量格式相同，只修改少量相关内容，其他文档内容不变时，可以使用邮件合并，操作简单，可设置各种格式，满足不同的需求。
邮件合并的条件
要实现邮件合并功能，必须具备主文档和数据源两个文件；先创建主文档和数据源，依次从数据源中读取信息和主文档中的内容，将二者合并，生成新的文档。
邮件合并的生成
打开主文档—>“邮件”选项卡—>“开始邮件合并”组—>“开始邮件合并”按钮—>下拉菜单选择“邮件合并分步向导”选项。
邮件合并操作步骤
(1). 创建主文档
输入内容不变的共有文本；
(2). 设置数据源
存放可变的数据；可以是Access数据库，Word文档、Excel表格或文本文档；必须是二维表格表示；
打开主文档、“邮件”—“开始邮件合并”—“选择收件人”—下拉菜单选择“使用现有列表”；
(3). 插入合并域
在主文档中确定需要插入的位置，“邮件”—“编写和插入域”—“插入合并域”右侧下拉按钮，选择所需字段名后单击“插入”按钮；
(4). 预览结果—完成合并

分类
索引、目录、图表目录、引文目录
操作
(1). 目录的生成
a. 提前设置好大纲级别：大纲视图中设置升级、降级；段落对话框中设置大纲级别；直接采用标题样式；
b. “引用”选项卡—“目录”组—“目录”按钮：选择“手动目录”；选择“自动目录1”(目录内容包含设置为标题1-3样式的所有文本)；选择“自定义目录”(弹出目录对话框)；
(2). 目录的更新
a. “引用”选项卡—“目录”组—“目录”按钮—“更新目录”按钮；
b. “引用”选项卡—“目录”组—“目录”按钮—“添加文字”按钮；
c. 鼠标在目录上右键—“更新域”—“只更新页码”、“更新整个目录”；
d. 鼠标放目录上按F9键，弹出“更新目录”对话框；
e. 鼠标放目录上，单击“更新目录”命令；
(3). 目录的删除
“引用”选项卡—“目录”组—“目录”按钮—“删除目录”按钮；
快捷键
a. Ctrl+单击目录项，可以跳转到该项在正文中的位置；
b. Ctrl+Shift+F9可以取消目录的超链接，目录将转换为纯文本(此快捷键作用是将所选内容的域转换成普通文本)